Thủ tục thuê xe tự lái 2026: Giấy tờ, điều kiện & quy trình A-Z

Lần đầu Thuê xe tự lái, bạn chắc hẳn sẽ thắc mắc: cần chuẩn bị giấy tờ gì, thủ tục thuê xe tự lái có phức tạp không, và quy trình từ đặt xe đến trả xe diễn ra như thế nào? Thực ra, mọi thứ đơn giản hơn bạn nghĩ — miễn là bạn nắm rõ trước những gì cần làm.

Mình từng loay hoay cả buổi chiều chỉ vì quên mang theo một giấy tờ, phải chạy về nhà lấy rồi quay lại. Từ kinh nghiệm thực tế đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ A đến Z: giấy tờ bắt buộc, điều kiện thuê xe tự lái, quy trình nhận – trả xe, cùng những lưu ý quan trọng mà ít ai nói trước cho bạn. Đọc xong, bạn sẽ tự tin đi thuê xe mà không sợ thiếu bất cứ thứ gì.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục thuê xe ô tô tự lái

Đây là phần quan trọng nhất. Thiếu một giấy tờ thôi là bạn có thể mất cả buổi chờ đợi hoặc không thuê được xe. Tùy vào đối tượng thuê (cá nhân hay doanh nghiệp), bộ hồ sơ sẽ khác nhau.

Đối với cá nhân

Hầu hết các đơn vị cho thuê xe tại Việt Nam đều yêu cầu bạn chuẩn bị ba thứ cơ bản sau:

Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Đây là giấy tờ định danh bắt buộc, dùng để đối chiếu thông tin khi ký hợp đồng. Lưu ý rằng CMND cũ 9 số hoặc 12 số không gắn chip hiện nay nhiều nơi đã không chấp nhận. Nếu bạn có VNeID định danh cấp độ 2, một số đơn vị cho thuê xe trực tuyến cũng chấp nhận xác minh qua ứng dụng này.

Giấy phép lái xe (GPLX) phù hợp và còn hạn. Bạn cần bằng lái hạng B1 (số tự động hoặc số sàn) hoặc B2 trở lên. Lưu ý rằng từ ngày 01/01/2025, theo Luật Trật tự an toàn giao thông đường bộ 2024, bằng B1 cấp trước 31/12/2024 vẫn được sử dụng cho đến khi hết hạn. Tuy nhiên, nếu bạn thi bằng lái từ 2025 trở đi, hệ thống phân hạng mới sẽ áp dụng — hãy kiểm tra kỹ hạng bằng lái của mình trước khi đặt xe.

Tài sản đặt cọc hoặc tiền cọc. Đây là yêu cầu gần như bắt buộc ở tất cả các đơn vị cho thuê. Mức cọc phổ biến hiện nay dao động từ 5 triệu đến 15 triệu đồng tiền mặt hoặc chuyển khoản, tùy vào giá trị xe bạn thuê. Một số nơi chấp nhận thế chấp xe máy kèm giấy đăng ký xe (cà vẹt) gốc thay cho tiền cọc. Ngoài ra, một vài đơn vị hiện đại hơn cho phép cọc qua ví điện tử hoặc xác minh tín dụng online mà không cần mang tiền mặt.

Đối với doanh nghiệp

Khi thuê xe cho công ty (đi công tác, đưa đón nhân viên, sự kiện...), bộ giấy tờ sẽ cần thêm:

• Giấy phép kinh doanh (bản gốc hoặc bản sao công chứng) để đối chiếu
• CCCD và GPLX của người trực tiếp lái xe
• Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền của công ty (nếu người thuê không phải người đại diện pháp luật)
• Đặt cọc bằng chuyển khoản công ty hoặc tiền mặt

Đối với người nước ngoài

Nếu bạn là người nước ngoài muốn thuê xe tự lái tại Việt Nam, cần lưu ý:

• Hộ chiếu (passport) còn thời hạn tối thiểu 6 tháng
• Giấy phép lái xe quốc tế (IDP) còn hiệu lực, được cấp bởi quốc gia tham gia Công ước Vienna 1968
• Có người bảo lãnh là công dân Việt Nam (một số đơn vị yêu cầu)
• Tiền cọc thường cao hơn so với công dân Việt Nam

Bảng tổng hợp giấy tờ theo từng đối tượng

Giấy tờ / Yêu cầu	Cá nhân VN	Doanh nghiệp	Người nước ngoài
CCCD gắn chip / Hộ chiếu	✅ Bắt buộc	✅ Người lái xe	✅ Hộ chiếu
Giấy phép lái xe (B1/B2+)	✅ Bắt buộc	✅ Người lái xe	✅ IDP quốc tế
Giấy phép kinh doanh	❌	✅ Bản gốc/công chứng	❌
Giấy giới thiệu / Ủy quyền	❌	✅ Nếu không phải đại diện	❌
Người bảo lãnh VN	❌	❌	✅ Tùy đơn vị
Tiền cọc (tham khảo)	5 – 15 triệu VNĐ	Chuyển khoản công ty	10 – 20 triệu VNĐ
VNeID cấp độ 2	Hỗ trợ tại một số đơn vị	❌	❌

Điều kiện thuê xe tự lái bạn cần đáp ứng

Ngoài giấy tờ, bạn cũng cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau để được thuê xe:

Tuổi tối thiểu: Hầu hết các đơn vị yêu cầu người thuê từ 21 tuổi trở lên. Một số nơi linh hoạt hơn chấp nhận từ 18 tuổi nhưng thường giới hạn dòng xe được thuê và yêu cầu cọc cao hơn.

Kinh nghiệm lái xe: Không bắt buộc về số năm kinh nghiệm nhưng bạn nên có ít nhất 6 tháng cầm lái thực tế để đảm bảo an toàn, đặc biệt nếu thuê xe chạy đường dài hoặc đi tỉnh.

Không vi phạm pháp luật liên quan đến xe cộ: Một số đơn vị cho thuê cao cấp sẽ kiểm tra lịch sử vi phạm giao thông thông qua ứng dụng VNeTraffic. Nếu bạn đang có phạt nguội chưa xử lý, nên xử lý trước khi thuê xe.

Khả năng tài chính: Ngoài tiền thuê xe (thường thanh toán trước), bạn cần sẵn sàng cho khoản cọc và chi phí phát sinh như xăng, phí cầu đường, phí vượt km (nếu có).

Quy trình thuê xe tự lái từ A đến Z

Nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có. Dưới đây là 5 bước cơ bản khi làm thủ tục thuê xe, áp dụng ở hầu hết các đơn vị cho thuê.

Bước 1: Tìm hiểu và chọn xe phù hợp

Trước tiên, bạn cần xác định nhu cầu của mình: đi mấy người, đi đâu, đi bao lâu, có chở nhiều hành lý không. Từ đó chọn loại xe phù hợp — xe 4 chỗ cho đôi hoặc nhóm nhỏ, xe 7 chỗ cho gia đình, hay xe bán tải nếu đi địa hình phức tạp.

Bạn có thể tìm xe qua website, ứng dụng hoặc gọi điện trực tiếp cho đơn vị cho thuê. Khi so sánh giữa các bên, hãy lưu ý không chỉ giá thuê mà còn cả giới hạn km/ngày, phí vượt km, chính sách bảo hiểm và điều kiện đặt cọc.

Hiện tại giá thuê xe tự lái phổ biến tại TPHCM dao động như sau (tham khảo 2026):

• Xe 4 chỗ (Vios, City, Accent): 550.000 – 800.000 VNĐ/ngày
• Xe 5 chỗ gầm cao (CX-5, Tucson, Seltos): 750.000 – 1.100.000 VNĐ/ngày
• Xe 7 chỗ (Xpander, Innova, Fortuner): 800.000 – 1.400.000 VNĐ/ngày
• Xe bán tải (Ranger, Triton): 799.000 – 1.200.000 VNĐ/ngày
• Xe điện VinFast (VF5, VF7, VF8): 600.000 – 1.500.000 VNĐ/ngày

Bước 2: Liên hệ đặt xe và xác nhận

Sau khi chọn được xe, bạn liên hệ đơn vị cho thuê để xác nhận xe còn trống vào ngày bạn cần. Lúc này, bạn nên hỏi rõ:

• Xe có sẵn không, biển số bao nhiêu?
• Giá thuê đã bao gồm bảo hiểm chưa?
• Giới hạn bao nhiêu km/ngày? Phí vượt km là bao nhiêu?
• Hình thức đặt cọc: tiền mặt, chuyển khoản hay thế chấp?
• Địa điểm giao nhận xe: tại garage, giao tận nơi hay tại sân bay?

Nhiều đơn vị hiện nay hỗ trợ đặt xe online, bạn chỉ cần vài phút để hoàn tất mà không cần đến tận nơi.

Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ và ký hợp đồng

Đến ngày nhận xe, bạn mang theo đầy đủ giấy tờ đã nêu ở phần trên. Nhân viên sẽ đối chiếu thông tin và lập hợp đồng thuê xe. Đây là bước cực kỳ quan trọng — hãy đọc kỹ mọi điều khoản trước khi ký, đặc biệt là:

• Thời gian thuê và cách tính nếu trả xe trễ
• Trách nhiệm khi xảy ra va chạm, tai nạn
• Các khoản phí phát sinh (phí vệ sinh xe, phí giao nhận ngoài giờ, phí hao mòn lốp...)
• Chính sách bảo hiểm: xe có bảo hiểm vật chất 2 chiều không? Mức miễn thường là bao nhiêu?

Bước 4: Kiểm tra và nhận xe

Trước khi lái xe đi, bạn nên dành 10-15 phút kiểm tra xe cùng nhân viên giao xe. Đây là quy định thuê xe tự lái mà nhiều người hay bỏ qua — và nó cũng chính là bước bảo vệ bạn nếu sau này có tranh chấp. Cụ thể, hãy kiểm tra:

Ngoại thất: Chụp ảnh hoặc quay video toàn bộ xe từ 4 phía. Ghi nhận mọi vết xước, móp, trầy sẵn có trên biên bản bàn giao. Kiểm tra lốp xe (có nứt không, áp suất có đủ không), gương, đèn, gạt mưa.

Nội thất: Kiểm tra ghế ngồi, điều hòa, hệ thống giải trí, camera lùi, cảm biến. Thử mọi nút bấm cơ bản. Kiểm tra lốp sơ cua, bộ dụng cụ sửa chữa, bình chữa cháy, tam giác phản quang.

Giấy tờ xe: Đảm bảo bạn nhận được bản gốc hoặc bản sao công chứng giấy đăng ký xe, giấy kiểm định còn hạn, bảo hiểm bắt buộc (TNDS). Kiểm tra hạn đăng kiểm — nếu sắp hết hạn trong thời gian thuê, bạn có quyền yêu cầu đổi xe.

Nhiên liệu: Ghi nhận mức xăng/pin hiện tại. Thông thường, bạn sẽ nhận xe đầy bình và trả xe đầy bình (hoặc theo mức tương đương khi nhận).

Bước 5: Sử dụng xe và trả xe

Trong quá trình sử dụng xe, bạn lưu ý tuân thủ luật giao thông, không cho người khác mượn xe (trừ khi hợp đồng cho phép), và liên hệ ngay với đơn vị cho thuê nếu xe gặp sự cố.

Khi trả xe, bạn cần:

• Trả xe đúng giờ để tránh phí trễ hạn (thường từ 100.000 – 200.000 VNĐ/giờ)
• Đổ xăng/sạc pin về mức tương đương lúc nhận
• Kiểm tra lại xe cùng nhân viên, ký biên bản trả xe
• Nhận lại tiền cọc hoặc tài sản thế chấp sau khi hai bên xác nhận không có vấn đề

Checklist thủ tục thuê xe tự lái cho người mới

Nếu đây là lần đầu tiên bạn thuê xe, hãy lưu lại checklist này để không bỏ sót điều gì:

Trước khi thuê:

• ☐ Kiểm tra CCCD gắn chip / hộ chiếu còn hạn
• ☐ Kiểm tra GPLX còn hạn, đúng hạng (B1/B2+)
• ☐ Chuẩn bị tiền cọc (5-15 triệu) hoặc xe máy + cà vẹt gốc
• ☐ So sánh giá thuê tại ít nhất 2-3 đơn vị
• ☐ Hỏi rõ giới hạn km, phí vượt, chính sách bảo hiểm
• ☐ Xác nhận địa điểm và giờ giao nhận xe

Khi nhận xe:

• ☐ Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký
• ☐ Chụp ảnh/quay video tình trạng xe 4 phía
• ☐ Kiểm tra lốp, đèn, gương, gạt mưa
• ☐ Kiểm tra nội thất, điều hòa, camera lùi
• ☐ Nhận giấy tờ xe (đăng ký, kiểm định, bảo hiểm)
• ☐ Ghi nhận mức xăng/pin trên biên bản

Khi trả xe:

• ☐ Đổ xăng/sạc pin về mức ban đầu
• ☐ Kiểm tra không để quên đồ cá nhân
• ☐ Ký biên bản trả xe cùng nhân viên
• ☐ Nhận lại cọc/tài sản thế chấp
• ☐ Giữ lại bản sao hợp đồng để làm bằng chứng

Những lưu ý quan trọng khi thuê xe tự lái

Ngoài giấy tờ và quy trình, có một số điều mà người thuê xe lần đầu thường hay bỏ qua. Dưới đây là cách thuê xe tự lái an toàn và thông minh hơn:

Chọn đơn vị uy tín. Ưu tiên những đơn vị có địa chỉ rõ ràng, hợp đồng minh bạch, đánh giá tốt trên Google Maps hoặc mạng xã hội. Tránh thuê xe từ cá nhân không có giấy phép kinh doanh — nếu xảy ra tranh chấp, bạn sẽ rất khó bảo vệ quyền lợi.

Chụp ảnh mọi thứ. Trước khi lái xe đi, hãy chụp lại toàn bộ tình trạng xe, đồng hồ km, mức xăng, và biên bản bàn giao. Đây là bằng chứng quan trọng nếu có tranh chấp về vết xước hay hư hỏng.

Hỏi rõ về bảo hiểm. Xe thuê thường có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc (TNDS), nhưng không phải xe nào cũng có bảo hiểm vật chất 2 chiều. Nếu không có, bạn sẽ phải chịu toàn bộ chi phí sửa chữa nếu xe bị va chạm.

Lưu số hotline đơn vị cho thuê. Phòng trường hợp xe hỏng giữa đường, nổ lốp, hoặc gặp tai nạn — bạn cần biết gọi ai để được hỗ trợ nhanh nhất.

Kiểm tra giới hạn km. Hầu hết các đơn vị giới hạn khoảng 300 – 400 km/ngày. Nếu đi đường dài vượt quá giới hạn, phí phát sinh thường từ 3.000 – 5.000 VNĐ/km. Hãy tính toán trước quãng đường để tránh bất ngờ.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục thuê xe tự lái

Bằng B1 có thuê xe tự lái được không?

Có. Bằng B1 cấp trước 31/12/2024 vẫn có hiệu lực và được sử dụng để thuê xe tự lái. Bằng B1 số tự động chỉ được lái xe số tự động, còn bằng B1 được lái cả số sàn và số tự động.

Thuê xe tự lái có cần hộ khẩu không?

Hiện nay, phần lớn các đơn vị tại TPHCM không còn yêu cầu sổ hộ khẩu. CCCD gắn chip đã đủ để xác minh thông tin cư trú. Tuy nhiên, ở một số tỉnh thành hoặc garage nhỏ, bạn vẫn có thể được yêu cầu thêm giấy tạm trú nếu thuê xe ở nơi khác nơi thường trú.

Thuê xe tự lái có bắt buộc phải cọc không?

Gần như tất cả các đơn vị đều yêu cầu đặt cọc. Đây là hình thức đảm bảo trách nhiệm trong thời gian bạn sử dụng xe. Khoản cọc sẽ được hoàn lại khi bạn trả xe đúng hẹn và xe không có vấn đề gì.

Thuê xe online có khác gì thuê trực tiếp?

Về thủ tục thuê xe, quy trình tương tự nhưng thuê online nhanh hơn: bạn có thể chọn xe, xem giá, đặt xe chỉ trong vài phút mà không cần đến tận nơi. Giấy tờ vẫn cần xuất trình bản gốc khi nhận xe.

Nếu xe bị hỏng giữa đường thì sao?

Liên hệ ngay đơn vị cho thuê qua hotline. Các đơn vị uy tín thường hỗ trợ cứu hộ 24/7 hoặc đổi xe thay thế. Bạn không nên tự ý mang xe đi sửa ở ngoài trừ khi được sự đồng ý của bên cho thuê.

Kết luận

Nhìn chung, thủ tục thuê xe tự lái không hề phức tạp nếu bạn chuẩn bị đủ 3 thứ cơ bản: CCCD, bằng lái xe và tiền cọc. Phần còn lại chỉ là quy trình kiểm tra xe, ký hợp đồng và nhận xe — những bước mà nhân viên bên cho thuê sẽ hướng dẫn bạn tận tình.

Điều quan trọng nhất là chọn đúng đơn vị uy tín và đọc kỹ hợp đồng trước khi ký. Làm tốt hai điều này, chuyến đi của bạn sẽ suôn sẻ từ đầu đến cuối.

Nếu bạn đang tìm dịch vụ thuê xe tự lái tại TPHCM với thủ tục nhanh gọn, xe đa dạng từ xe 4 chỗ đến 7 chỗ, bán tải hay xe điện VinFast, bạn có thể tham khảo tại Picar Rental — đặt xe chỉ trong vài phút và hỗ trợ 24/7. Mọi thắc mắc, liên hệ hotline 0932.68.61.66 hoặc ghé trang liên hệ để được tư vấn miễn phí.